新生凭录取通知书到所在地级市、县（市、区）招生办或毕业中学领取高中纸质档案，注册报到时须自带高中纸质档案、党籍、团籍档案到学院报到（不能擅自拆开档案，自行拆开的，请学生本人到高中学校装封好，否则不予接收）。
新生入校时进行入学资格审查。在新生报到注册时，将按照考生中学档案和考生电子档案认真严格审查，做到录取通知书、户籍证明和本人材料一致，凡不一致者，不得注册。复查过程中，若发现伪造材料取得报考资格、冒名顶替和体检舞弊者，按照有关规定以予清退。
根据《关于做好新形势下征兵工作的意见》（粤府〔2011〕133号）文件精神规定，从2012年起，省内各高等院校在大一新生入学后，要查验18至24周岁适龄男性公民的《兵役登记证》。未持证者，请到户籍所在地的兵役机关或街道办事处进行兵役登记，报到注册时带上《兵役登记证》以备查验。详细内容请看：大学新生应征入伍宣传单
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