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2018年肇庆学院新生入学资格复查注销放弃入学资格考生的电子档案注销工作

2018年肇庆学院关于做好新生入学资格复查注销工作的通知放弃入学资格考生的电子档案注销工作
技校网 更新时间:2021-06-19 15:15:00 解决时间:2018-09-08 11:44

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二、放弃入学资格考生的电子档案注销工作

(一)注销办法

各二级学院根据考生电子档案中提供的联系方式与未按时到校报到考生进行联系、确认,认真做好逾期不报到新生的注销名册汇总与报送。

(二)注销要求

1.对逾期不报到的新生进行确认,并按要求记录注销原因、通话记录、经手人等有关情况造册备查。

2.注销对象为未经学校同意逾期不报到的新生。

3.应征入伍新生需要保留入学资格,不在“注销名单汇总表”中体现,另表登记报送。

4.已上报注销的学生不允许再来校报到。

(三)工作要求

1.各二级学院在注销工作开展前,要认真总结以往注销工作中存在不足和问题,安排专人负责此项工作,明确工作职责,落实经办人、复核人的责任,特别要重视注销考生名单复核的工作环节,防范工作失误,杜绝误注销情况发生。误注销的考生将不能参加当年的教育部学籍电子注册。二级学院误注销产生的遗留问题及责任由所在二级学院承担,并由学校处理相关责任人。

2.请各二级学院在9月21日下午下班前把《肇庆学院2018年各学院新生注销名单汇总表》和《肇庆学院2018年应征入伍保留学籍的新生名单登记表》交到招生办,同时将电子版发送到招生办的电子邮箱,文件命名格式为“××学院不报到新生注销材料”。

纸质材料中“经办人、复核人和学院主管学生工作的领导”需亲笔签名以及二级学院盖公章确认。

  技校网数据中心 2018-09-08 11:44
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