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2019年渭南职业技术学院单独考试招生确认和考试分工及职责

2019年渭南职业技术学院关于印发单独考试招生确认和考试工作实施办法的通知分工及职责
技校网 更新时间:2021-06-18 00:08:00 解决时间:2019-03-05 10:04

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二、分工及职责

(一)招生就业处(单独考试招生办公室)

负责领导:林 宏

责任人:柯永政

主要职责:

1.全面协调负责单独考试招生工作;

2.负责学校单招考试招生报名系统安装及调试,确保正常运行;

3.负责制作考生现场确认指示牌,分别放置在高新校区南门和东门口;

4.负责培训学生志愿者;

5.负责考生网上确认、现场确认等工作。考生现场确认地点设在高新校区南门口招生咨询处;

6.负责总咨询点布置工作,制作咨询点挂牌;

7.负责招生政策咨询;

8.负责确定新生预录取名单,经学校审核后报省招办并在学院网站公示;

9.负责发放录取通知书;

10.负责报到注册学生的信息统计工作。

(二)教务处

负责领导:王录军

责任人:赤保民

主要职责:

1.按照教育部《2016年普通高等学校招生全国统一考试考务工作规定》(教学〔2016〕4号)文件精神,组织有关人员开展培训,明确操作规程,严明纪律要求。联系市招办现场检查指导考务工作;

2.负责文化课笔试试题领取、保管、发放、收交和运送工作。接触试题必须保证少两人同时在场,按照高考试题保密要求做好本次考试试题的保密、领取、保管、发放、收交和运送工作;试题整理、保管、分发场所须安装2个以上摄像头,进行全程全方位、无死角监控录像;

3.文化课笔试考场纪律规定和要求以及考务、监考工作规定和要求,严格按照教学〔2016〕4号)文件精神执行落实;

4.负责考场的编排、监考人员抽调、考试的组织实施;

5.制作考场分布示意图,张贴考生考试、面试须知;

6.组织实施普高生的综合素质面试、三校生的职业技能测试及部分专业的“机测”。做好测试题库、评分标准、公正打分等工作;

7.负责考试成绩统计、汇总;

8.完整保存考生试卷及面试资料一年以上。

(三)党政办公室

负责领导:党少平

责任人:郭楚伟

主要职责:

1.负责安排车辆配合教务处接送试题和试卷;

2.3月23日上午安排车辆接送市招办领导来我校检查考务工作,教务处配合;

3.配备10顶帐篷到中心广场南边总咨询点,摆放到位,3月15日下午5:00后将帐篷收回。

(四)宣传统战部

负责领导:党少平

责任人:卢百龙

主要职责:

1.负责校园文化环境布置,指导有关部门和二级学院更新橱窗和网站;

2.负责制作突现学院办学特色和亮点的宣传版面;

3.负责制作两条横幅。内容为“热烈欢迎广大考生来我校参加考试”,于3月22日下午5:00前分别悬挂在新校区南门口和东门口;

4.负责开启校园内LED屏和校园广播,营造宣传氛围;

5.负责摄像、照像,及时进行相关宣传报道。

(五)学生处

负责领导:林 宏

责任人:罗 峰

主要职责:

1.制作奖助学金项目及标准公示牌;

2.在总咨询点安排专人做好相关政策咨询工作。

(六)团委

负责领导:林 宏

责任人:党晓鹏

主要职责:

1.负责选拔10名熟悉计算机基本操作技能的学生,由招生就业处培训后在南门口招生咨询室参与考生现场确认工作;

2.选拔20名综合素质高、服务能力强的学生,由团委培训并管理,在总咨询点负责做好考生和家长的引导及接待工作。

(七)计划财务处

负责领导:毛文生

责任人:王军权

主要职责:

1.制作各种收费标准公示牌;

2.做好相关政策咨询;

3.负责支付考试考务相关费用。

(八)网络与信息中心

负责领导:王韦华

责任人:井德江

主要职责:

1.2019年3月份期间,确保电脑、手机均能正常进入学校网站,顺利登录单招考试招生报名系统,方便考生报名和确认;

2.负责文化课考试期间考场的手机信号屏蔽;

3.负责文化课考试期间整个考场监控录像的正常运行,完整保存全程监控资料一年以上;

4.负责选派1名计算机专业人员于3月13日至23日在新校区招生咨询室全天值班,保障单招考试报名、确认及“机测”期间计算机正常运行、网络畅通;

5.负责保障单招考试招生报名系统服务器正常运行,确保数据安全。

(九)后勤服务集团

负责领导:杨宇清

责任人:张 瑛

主要职责:

1.负责校园环境卫生保洁;

2.负责在考生和家长来校确认期间开启中心广场喷泉;

3.负责学生公寓卫生保洁,接待考生家长参观;

4.负责公共教学楼卫生打扫,安排好考生和家长就餐,做好校园水、电安全工作;

5.负责在总咨询点配备50个凳子(基础课部提供),供来访学生家长休息;

6.给总咨询点提供2个饮水机和适当数量纸杯,接通所需电源,做好开水供应;

7.准备20套桌凳摆放在总咨询点,期间做好服务和卫生保洁工作;

8.负责安排医护人员在考生现场确认和考试期间值班,做好医疗保健服务;

9.3月15日下午5:00后将配备的桌凳、饮水机等按时收回。

(十)保卫处

负责领导:杨宇清

责任人:徐继红

主要职责:

1.负责协助教务处做好试题(试卷)接送、保管过程中的安全工作;

2.负责维护考生现场确认和考试外围警戒和秩序维护;

3.负责做好车辆疏导、停放及安全工作;

4.负责总咨询点及确认现场的财产管理和安全;

5.负责排查安全隐患,及时处理各类安全事故。

(十一)纪检监察处

负责领导:党少平

责任人:王秦勇

主要职责:负责试题运送、保管、考试和新生录取过程的监督;接待考生来信来访,处理考生和家长反映的相关问题。

(十二)二级学院(基础课部、学院)

1.选派专人在高新校区总咨询点开展专业咨询工作。时间共2天,分别是3月14日和3月15日;

2.制作宣传展板,突出二级学院专业优势、师资优势和就业优势;

3.机电工程学院于3月14日至20日在信息确认期间全天两个机房,每个机房配备1名教师管理,指导考生网上完善信息、选报专业、网上交费、打印准考证等;

4.各二级学院于3月14日至20日信息确认期间,安排专人负责实训实验室,供考生和家长参观;

5.学院安排国培公寓做好考生和家长住宿工作。

  技校网数据中心 2019-03-05 10:04

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