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2021年江西省冶金技术学院单独各工作小组职责

2021年江西省冶金技术学院单独招生实施方案各工作小组职责
技校网 更新时间:2021-06-11 13:22:00 解决时间:2021-02-15 12:36

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(二)各工作小组职责

1.招生工作组

(1)组长:李宇剑

(2)组员:招生就业处全体教职工

(3)职责:负责制定并上报单独招生工作方案;公布咨询服务电话,及时做好对考生有关单招、疫情防控的咨询服务工作;做好单独招生政策宣传、生源的组织工作;编制及公布单招考试须知;负责办理考生现场确认手续;印制并发放准考证;办理考生录取手续,寄发考生录取通知书等。

2.考务工作组

(1)组长:何志昌

(2)组员:根据工作需要,从各教学单位、保卫处及其他相关部门抽调组建,具体名单届时详见考试秩序册。

(3)职责:按照《江西省关于进一步深化高考加分改革的实施方案》(赣招委字〔2019〕25号)要求,现场确认当天(3月20日)收取有关考生的加分优惠佐证材料并做好后续的审核、公示及与单招考试分数的汇总合成工作;按照国家教育考试安全保密工作要求,细化完善考试安全保密、命题制卷、试卷分发、组织实施、评卷统分、监督管理等办法;组建命题专家组,由专家组根据招生专业的特点并结合疫情防控实际要求,科学、合理设计考试内容和评分标准;对考务人员开展疫情防控和考试安全培训;加强对考务人员的岗前培训和警示教育,强化安全保密意识和遵纪守法意识;合理安排考场,保持考生座位合理的间距,确保考场通风良好;按照疫情防控的有关规定,设置隔离考场和备用考场;查验考生身份;严肃监考纪律,严格考场管理,组织实施考务工作;开考前与考生签订并回收《考生诚信报考承诺书》;试卷的印制、发放、回收、评定、审核、封装;处理考试中出现的问题;统计、汇总考试成绩等。

尤其要注意的是,考生出现异常情况而安排在隔离考场或备用考场考试的,要开具考场变更通知单,同时将重新安排考场的情况做好登记(姓名、身份证号、准考证号、考生号、教学楼、第几考场、门牌号、座位号),并报送招生就业处,招生就业处对考场信息及时更新备案。

3.疫情防控及后勤保障组

(1)组长:彭德胜

(2)组员:根据工作需要,从总务处、资产管理处、党政办及其他相关部门抽调组建。

(3)职责:备齐必要的疫情防控物资,如口罩、额温枪、免洗手消毒液、洗手液等;配备应急车辆;及时向招生工作组提供新疫情信息、省市新疫情防控规定,编制《考生疫情防控须知》(要重点说明有国内低中高风险地区、省外、境外、国外旅居史的考生应遵守的疫情防控规定及来校时应做哪些准备和应注意哪些事项等),由招生工作组在招生网进行公告;现场确认及考试当天,一旦出现考生发热等异常情况,立即上报学校并按规定启动学校新冠疫情应急预案;3月20日前在每个考场的相应卫生间放置适量免洗手消毒液或洗手液;3月20日及考试结束后对所有考场、考场卫生间、考务办公室等考务人员、考生即将接触或已接触的相关场所进行全面消毒并做好台账;3月19日进行一次校园全覆盖卫生打扫;确保现场确认及单招考试当天(3月20日、21日)校园环境干净整洁;安排好考生的接送站车辆;建立医护小组,制定工作预案,细化异常情况处理流程,开展实地演练,对有发热、干咳等症状的考生进行诊断,判定考生是否可以继续参加考试;负责考生其他身体不适的紧急处理;积极协助考务工作组、安全保卫组等各组做好疫情处置工作;主动对接学校主管部门和属地教育、卫健、定点医院等相关部门,加强对考试组织工作的指导,做好联防联控等。

4.安全保卫组

(1)组长:黄平文

(2)组员:根据工作需要,从保卫人员中抽调组建。

(3)职责:制定并落实现场确认及考试当天考生进出校园的办法;及时关注新疫情信息、省市新疫情防控规定,与疫情防控及后勤保障组保持密切沟通,现场确认当天做好有国内低中高风险地区、省外、境外、国外旅居史考生的盘查工作,并按照《考生疫情防控须知》及省市新疫情防控规定对相关考生收取核酸检测阴性证明或拒绝其进入校园或作出其他相应处置;现场确认当天,考生在接受身份核验(身份证、准考证)、体温检测、“赣通码”扫码验证后,由工作人员在准考证上盖上身份核验专用章后进入校园;严禁校外无关人员混入校园和考场;考试当天考生出具盖有身份核验章的准考证并接受体温检测和赣通码扫码验证后就可进入校园;考试当天考生准考证遗失或3月20日现场确认当天未进入校园的,须执行3月20日现场确认当天的工作流程,无异常情况的可进入校园;一旦发现考生出现发热等异常情况,立即告知医疗后勤保障组,并配合做好相应工作,经医护小组诊断允许参加考试的学生,立即联合考务工作组安排在专用考场(隔离考场或备用考场)考试,并积极做好防护工作;考生到达考场门口时,再次接受身份核验(查看身份证、准考证)后方能入场;负责校园封闭式管理、门卫管理,做好校门口社会接送车辆的疏导工作;负责试卷命题的保管、运送过程中的保密及安全保卫工作;负责考场的封闭管理、考场的警戒及校园交通管理和安全保卫工作;主动对接公安部门,加强对考试组织工作的指导等。

5.信息宣传组

(1)组长:潘山

(2)组员:俞席忠、胡洋、糜晓萍

(3)职责:负责考点横幅、赣通码、“扫码签到”二维码的制作、悬挂、张贴及系列宣传报道工作;考生成绩评定后,在招生专网开通考生成绩查询通道;2021年3月1~12日,联合团委运用微信公众号等自媒体对学校的校园环境、教学、学生管理、文体活动等方面的亮点工作及时动态宣传;加强对招生网站的运行监控和安全监测,及时堵塞管理和技术安全漏洞,完善防病毒、防攻击、防篡改、防瘫痪、防窃密的技术措施;分别在考生拟录取名单确定、正式录取名单确定2个时段,开通招生网的查询通道;考生现场确认及考试当天(3月20~21日)适当营造校园迎新氛围等。

6.纪律检查组

(1)组长:敖卫东

(2)组员:刘湉、李加亮、何璟

(3)职责:监督检查各小组工作的落实情况;监督检查试卷的命题、保密、考务人员和监考人员执行考试纪律的情况;考试当天负责设置举报箱、公布举报电话,制止和纠正各种不符合单招规定的行为;处理单招工作中出现的安全事故及违纪违规事件等。

7.成绩复核组

(1)组长:潘有崇

(2)组员:从科研与质量提升中心、招生就业处、纪委办抽调组建成绩复核组。

(3)职责:成绩评定并开通查询通道后,负责考生成绩的复核工作。

8.费用收缴组

(1)组长:周琼

(2)组员:根据工作需要,从财务人员中抽调组建。

(3)职责:负责已录取考生的学费收取工作。

答案来源于:2021年江西省冶金技术学院单独招生实施方案

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